Administrateurs
Courriels et lettre d'information
Prévisualiser chaque courriel de la plateforme en français et en anglais, s'envoyer un essai, régler le logo, le pied et la signature, gérer les abonnés à la lettre d'information.
Deux écrans de la rubrique Site public de la console concernent les messages envoyés par la plateforme : Modèles de courriels et Abonnés à la lettre d'information.
Modèles de courriels #
L'écran Modèles de courriels (/administration/modeles-de-courriels) demande la permission Administrer les textes du site (textes.gerer). Il liste chaque courriel envoyé par la plateforme :
- réinitialisation du mot de passe ;
- demande d'accès acceptée ;
- demande d'accès refusée ;
- avis du circuit de validation ;
- message du formulaire de contact ;
- message d'essai.
Pour le courriel choisi, l'écran montre côte à côte la version française et la version anglaise : objet et corps, construits avec des données d'exemple (votre nom, votre adresse, un motif fictif). Rien n'est enregistré.
Modifier l'objet et le texte #
Les objets et les corps viennent des textes de la plateforme. Le lien Modifier l'objet et le texte dans Textes du site ouvre Textes du site sur les textes du courriel. Revenez ensuite à l'aperçu pour vérifier le résultat.
S'envoyer un essai #
Le bouton M'envoyer un essai envoie aussitôt le courriel d'exemple, en français ou en anglais, à l'adresse de votre compte, par le serveur d'envoi configuré. Tant qu'aucun serveur d'envoi n'est configuré, le message est écrit dans le journal technique de la plateforme sans être remis : l'écran le signale. Chaque essai est inscrit au journal d'audit (Envoi d'un courriel d'essai).
Mise en page commune #
Le cadre Mise en page commune s'applique à tous les courriels :
- Logo en tête des courriels : image PNG ou JPEG de la médiathèque (les messageries n'affichent pas le SVG). Vide : logo de la plateforme, ou symbole et sigle.
- Ligne sous le sigle : vide, le nom du pays.
- Pied des courriels : une ligne par paragraphe. Vide : nom de la plateforme et institution porteuse.
- Signature : vide, « L'équipe du » suivi du sigle.
Chaque texte se saisit en français et en anglais ; le marqueur :sigle est remplacé par le sigle de la plateforme. L'enregistrement est inscrit au journal d'audit.
Abonnés à la lettre d'information #
L'écran Abonnés à la lettre d'information (/administration/lettre-d-information) demande la permission Administrer les abonnés à la lettre d'information (infolettre.gerer). Il liste les adresses inscrites depuis le pied de page du portail.
- Trois compteurs en tête : abonnés actifs, désabonnés, adresses enregistrées.
- Rechercher une adresse ou un nom, filtrer par statut.
- Exporter en CSV : le fichier reprend la recherche et le filtre en cours (adresse, nom, statut, origine, dates), séparateur point-virgule, lisible dans un tableur. Il sert à charger la liste dans l'outil d'envoi de la lettre. Chaque export est inscrit au journal d'audit.
- Désabonner : l'adresse reste enregistrée, avec la date du désabonnement, et n'est plus comptée parmi les abonnés actifs. Une nouvelle inscription depuis le portail la réactive.
- Supprimer : l'adresse est effacée, après confirmation. À utiliser pour une demande d'effacement des données personnelles.