Techniciens de saisie
Suivre ses soumissions
Retrouver l'historique de ses saisies, lire l'état de validation de chaque valeur et le motif d'un rejet, et être prévenu des décisions.
L'écran Mes soumissions (/espace/saisie/soumissions) récapitule toutes les saisies de formulaire que vous avez enregistrées sur le serveur, brouillons compris. Il est accessible à tout compte qui peut saisir des données : dans la barre latérale, entrée Saisie, puis Mes soumissions ; sur téléphone, onglet Historique de la barre du bas. Vous y arrivez aussi automatiquement après chaque soumission réussie.
Ce que montre l'écran #
La liste ne contient que vos propres saisies, jamais celles de vos collègues. Elle est classée de la plus récemment modifiée à la plus ancienne et découpée en pages de 20 lignes, avec la pagination en bas de l'écran.
Sur ordinateur, la liste prend la forme d'un tableau :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Formulaire | Titre du formulaire saisi. |
| Territoire | Province saisie, « National » pour un formulaire national. |
| Période de référence | Libellé calculé : « mars 2026 », « T1 2026 », « S2 2026 » ou l'année. |
| Statut | Étiquette de statut (voir ci-dessous) ; « Motif à consulter » en dessous lorsqu'une valeur a été rejetée ou renvoyée pour correction. |
| Soumis le | Date et heure de la soumission, au format jj/mm/aaaa hh:mm ; un tiret pour un brouillon. |
| Actions | Détails pour une soumission envoyée (page de suivi), Reprendre le brouillon pour un brouillon. |
Sur téléphone, chaque saisie occupe une fiche : titre du formulaire (qui ouvre la page de suivi), territoire et période sur une ligne, « Soumise le ... » sur la suivante, « Motif à consulter » s'il y a lieu, et l'étiquette de statut à droite.
Si vous n'avez encore rien enregistré, l'écran affiche « Aucune soumission » et « Vos saisies envoyées au serveur apparaîtront ici avec leur état de validation. », avec un bouton Mes formulaires.
Les statuts d'une soumission #
La validation porte sur chaque valeur d'indicateur produite par votre soumission. Le statut de la soumission résume l'état de ses valeurs et se met à jour à chaque décision d'un validateur :
| Statut affiché | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Saisie enregistrée sans envoi. Reprenez-la par Reprendre le brouillon. |
| Soumis | Saisie envoyée ; au moins une valeur attend encore une décision, et aucune n'est rejetée ni à corriger. |
| Validé au niveau provincial | Toutes les valeurs ont passé la validation provinciale ; certaines attendent encore la validation nationale. |
| Validé au niveau national | Toutes les valeurs sont validées définitivement ; elles peuvent être diffusées. |
| À corriger | Le validateur a renvoyé au moins une valeur pour correction. Consultez le motif et renvoyez la saisie corrigée. |
| Rejeté | Le validateur a rejeté au moins une valeur. Consultez le motif ; corrigez et renvoyez si la donnée doit être reprise. |
Une soumission dont aucune réponse n'alimente un indicateur du référentiel reste Soumis : rien n'y est soumis à validation.
La page de suivi d'une soumission #
Cliquez sur Détails (ou, sur téléphone, sur le titre du formulaire). La page Suivi de la soumission (/espace/saisie/soumissions/{numéro}) rappelle le territoire, la période et le statut, puis liste chaque valeur transmise : libellé du champ, indicateur, valeur et état.
| État de la valeur | Signification |
|---|---|
| En validation provinciale | En attente de décision du validateur de votre province. |
| En validation nationale | En attente de décision nationale (valeur de territoire National). |
| Validée au niveau provincial | Approuvée par la province ; selon le réglage de la plateforme, elle attend encore la validation nationale. |
| Validée au niveau national | Validée définitivement ; elle peut être diffusée sur le portail. |
| À corriger | Renvoyée pour correction, avec un motif. |
| Rejetée | Refusée, avec un motif. |
Sous une valeur rejetée ou à corriger, un encadré affiche le Motif du validateur, son nom et la date de la décision. Sous une valeur validée, une ligne indique qui l'a validée et quand. Seul l'auteur de la soumission peut ouvrir cette page.
Lorsqu'une correction est attendue, un bandeau « Une correction est attendue » s'affiche en haut de la page, avec le bouton Corriger et renvoyer : suivez la procédure Corriger une saisie rejetée.
Être prévenu d'une décision #
Quand un validateur rejette une de vos valeurs ou en demande la correction, vous recevez aussitôt :
- une notification dans l'espace de travail (cloche de la bande supérieure), intitulée « Valeur rejetée : ... » ou « Correction demandée : ... », avec la valeur, le nom du validateur et son motif ; le lien Détails ouvre la page de suivi de la soumission ;
- le même message par courriel, lorsque l'envoi de courriels est configuré sur la plateforme.
Ces avis dépendent de la préférence Rejet ou demande de correction sur mes données, cochée par défaut dans l'écran Notifications. Une approbation ne donne pas lieu à notification : son effet se lit dans Mes soumissions.
Une valeur validée au niveau national et diffusable apparaît ensuite dans les Tableaux de bord de l'espace et sur le portail public.
Une soumission remplacée #
Quand une soumission est remplacée (par vous ou par un collègue, après comparaison dans le cadre Comparer avec la soumission du serveur), la ligne existante est reprise par le nouvel auteur : elle disparaît de l'historique de l'ancien auteur et apparaît, avec la nouvelle date, dans celui du compte qui l'a remplacée. Le remplacement est consigné au journal d'audit avec les valeurs précédentes.
