Analystes
Exporter des valeurs
Extraire les valeurs validées au format Excel ou CSV depuis le Centre d'exports, comprendre le contenu du fichier et la protection des petits effectifs, et télécharger le bulletin national en PDF.
Le Centre d'exports permet de sortir de la plateforme les valeurs validées pour les retravailler dans un tableur, et de produire en un clic le bulletin national des indicateurs clés au format PDF. Il se trouve à l'adresse /espace/exports, dans le menu latéral, section Analyse, entrée Exports. Il demande la permission Produire des exports, détenue dans la configuration initiale par les consultants, les agents ONG et les administrateurs provinciaux, sectoriels et nationaux.
L'introduction de l'écran résume son rôle : « Extraction des données validées et production du bulletin national. ».
Exporter des valeurs d'indicateurs #
Le bloc Valeurs d'indicateurs porte la mention « Toutes les valeurs validées au niveau national, filtrables avant extraction. ».
Les filtres #
| Filtre | Choix | Effet |
|---|---|---|
| Indicateur | Tous, ou un indicateur du référentiel (code et intitulé) | Limite l'export à un indicateur. |
| Province | Toutes les provinces, ou une province de l'ancien découpage | Avec une province, seules les valeurs de cette province sont exportées. Avec Toutes les provinces, l'export comprend toutes les valeurs, y compris les valeurs nationales. |
| Format | Excel ou CSV | Format du fichier produit. |
Procédure #
- Dans le menu latéral, cliquez sur Exports.
- Dans le bloc Valeurs d'indicateurs, choisissez l'Indicateur, la Province et le Format.
- Cliquez sur Télécharger.
- Le fichier est enregistré par votre navigateur. Son nom est de la forme
pnisan-valeurs-dindicateurs-20260929-1430.csv(sigle de la plateforme, objet, date et heure de production).
Les formats #
| Format | Caractéristiques | Usage conseillé |
|---|---|---|
| Excel | Fichier .xls au format tableur XML, avec une ligne d'en-tête mise en forme. Les valeurs numériques sont reconnues comme des nombres. Selon la version d'Excel, un message peut signaler que le format du fichier ne correspond pas à son extension : confirmez l'ouverture. |
Lecture et mise en forme directes dans Excel ou LibreOffice. |
| CSV | Fichier .csv encodé en UTF-8, séparateur point-virgule. Les accents s'affichent correctement dans Excel. |
Traitement statistique (R, Stata, SPSS, Python) ou import dans un autre système. |
Un export comprend au plus 20 000 lignes. Au-delà, affinez les filtres et produisez plusieurs fichiers.
Le contenu du fichier #
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Code | Code de l'indicateur dans le référentiel. |
| Indicateur | Intitulé de l'indicateur. |
| Système | Système de rattachement (Nutrition, Santé, etc.). |
| Territoire | Province, ou National. |
| Période | Libellé de la période. |
| Unité | Unité de l'indicateur. |
| Dernière valeur | La valeur validée de la ligne, pour la période indiquée. |
| Statut | Toujours Validé au niveau national. |
| Observation | Vide, sauf pour une valeur masquée. |
Seules les valeurs Validé au niveau national sont exportées. Une valeur encore en file de validation n'apparaît dans aucun export.
Télécharger le bulletin national #
Le bloc Bulletin national porte la mention « Synthèse des indicateurs clés avec une courte lecture des tendances, au format PDF. ».
- Dans le bloc Bulletin national, cliquez sur Télécharger.
- Un fichier PDF intitulé Bulletin national des indicateurs est produit immédiatement.
Il comporte :
- la Période de référence, celle de la valeur du premier indicateur clé ;
- la Couverture des données : Valeurs validées, Provinces couvertes, Indicateurs renseignés ;
- une Synthèse du type « Sur 6 indicateurs suivis, 2 évoluent favorablement, 2 se dégradent et 2 restent stables par rapport à la période précédente. » ;
- les Indicateurs clés : un indicateur par système au plus (huit au maximum), choisi parmi les indicateurs diffusables au public dont la valeur nationale est la plus récente, chacun avec sa dernière valeur nationale validée et une phrase de lecture de la tendance, par exemple une amélioration ou une dégradation de tant pour cent par rapport à la période précédente ;
- la mention « Document produit automatiquement à partir des données validées au niveau national. ».
Les indicateurs dont la valeur est masquée pour petit effectif sont retirés du bulletin.
Les données de démonstration #
Lorsque la plateforme fonctionne avec des données de démonstration, chaque fichier commence par la mention « Données de démonstration. Ce fichier ne contient aucune donnée officielle et ne doit pas être diffusé. ». Ne transmettez jamais un tel fichier à l'extérieur.
Retrouver ses exports #
Le bloc Mes exports récents rappelle vos 25 derniers exports, y compris les PDF de bulletins et les fichiers de présentations téléchargés depuis leurs écrans respectifs :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Objet | Nature de l'export (par exemple Valeurs d'indicateurs ou Bulletin national). |
| Format | CSV, XML (export Excel), PDF ou PPTX. |
| Lignes | Nombre de lignes ou de valeurs exportées. |
| Généré le | Date et heure. |
Chaque export est consigné avec les filtres utilisés. Si vous n'avez encore rien exporté : « Aucun export produit pour le moment. ». L'historique ne permet pas de retélécharger un fichier : relancez l'export avec les mêmes filtres.