Validateurs
Bonnes pratiques du validateur
Critères d'examen d'une valeur, contrôles de cohérence temporelle et territoriale, rédaction d'un motif de rejet utile et organisation du travail de validation.
Valider une valeur, c'est engager la crédibilité des chiffres que la PNISAN diffuse au nom du SEP/PMSAN et de ses partenaires. Cette page rassemble les critères d'examen à appliquer à chaque valeur, les contrôles de cohérence que l'écran de détail permet de mener, et des conseils pour rédiger un motif de rejet que le producteur de la donnée pourra exploiter. Elle complète la procédure décrite dans Examiner une valeur, approuver ou rejeter.
Les critères d'examen #
Avant d'approuver, passez en revue les points suivants, tous visibles sur l'écran Détail de l'enregistrement :
| Critère | Où le vérifier | Question à se poser |
|---|---|---|
| Indicateur | Rubrique Indicateur, lien vers la fiche du Référentiel | La valeur correspond-elle bien à la définition, au numérateur et au dénominateur de la fiche ? |
| Unité | Bloc Valeur soumise et fiche de l'indicateur | Un pourcentage est-il compris entre 0 et 100 ? Un nombre n'a-t-il pas été saisi à la place d'un taux ? |
| Période | Rubrique Période | Les dates de début et de fin correspondent-elles à la périodicité de l'indicateur (mensuelle, trimestrielle, annuelle) ? |
| Territoire | Rubrique Territoire | La valeur est-elle rattachée à la bonne province ? |
| Effectif | Rubrique Effectif observé | L'effectif est-il déclaré ? Est-il plausible au regard de la population concernée ? |
| Source | Rubriques Source et Source de publication | La source est-elle identifiable et reconnue (enquête SMART, rapport DHIS2, annuaire statistique) ? |
| Historique | Blocs Période précédente et Écart | L'évolution est-elle vraisemblable ? |
| Antécédents | Bloc Piste d'audit | La valeur a-t-elle déjà été rejetée ? La correction demandée a-t-elle été faite ? |
La cohérence temporelle #
Le bloc Écart compare la valeur à la période précédente de la même série. Au-delà du seuil réglé par l'administrateur (20 pour cent par défaut), l'écran affiche « Écart supérieur à 20 pourcent avec la période précédente. Vérifiez la donnée avant validation. ».
Un écart important n'est pas une erreur en soi. Posez-vous trois questions :
- Y a-t-il une explication de terrain ? Une période de soudure, une épidémie, un choc climatique ou un déplacement de population peuvent justifier une forte variation.
- La méthode a-t-elle changé ? Une nouvelle enquête, un nouvel échantillon ou une nouvelle source de publication rendent la comparaison fragile.
- S'agit-il d'une erreur de saisie ? Une virgule déplacée (4,5 au lieu de 45), une inversion de chiffres ou une confusion d'unité produisent des écarts spectaculaires.
Si l'écart est justifié, approuvez en expliquant le contexte dans le Commentaire de validation (par exemple « Hausse liée à la période de soudure, cohérente avec l'enquête FSMS de juin »). Le commentaire reste attaché à la valeur et éclaire les analystes.
La cohérence territoriale #
Une valeur provinciale se lit aussi par rapport aux autres territoires :
- Ouvrez Provinces, puis le profil de la province concernée : la colonne Valeur nationale et la colonne Écart au national situent la province.
- Ouvrez Comparaison entre provinces et cochez la province et deux ou trois voisines : une valeur isolée très loin des autres mérite une vérification.
- Pour une valeur de territoire National, vérifiez qu'elle reste dans la fourchette des valeurs provinciales validées pour la même période.
Ces écrans ne montrent que des valeurs déjà validées au niveau national : ils servent de référence, pas de preuve.
Rédiger un motif de rejet #
Le motif est la seule information que reçoit le producteur de la donnée pour corriger. Il doit compter au moins dix caractères, mais un motif utile en compte bien davantage. Un bon motif dit ce qui ne va pas, pourquoi et ce qu'il faut faire.
| À éviter | À préférer |
|---|---|
| « Valeur fausse. » | « La valeur 45 dépasse de très loin celle du trimestre précédent (4,6). Vérifiez la position de la virgule et renvoyez la valeur corrigée. » |
| « Revoir. » | « L'indicateur attend un pourcentage ; la valeur saisie (1 250) semble être un nombre d'enfants dépistés. Calculez le taux à partir du dénominateur de la fiche. » |
| « Source ? » | « La source de publication n'est pas renseignée. Indiquez le rapport ou l'enquête d'origine, avec sa date. » |
| « Mauvaise période. » | « La valeur porte sur l'année 2024 mais la période saisie est le premier trimestre 2025. Corrigez la période. » |
Règles de rédaction :
- écrivez une phrase complète, sans abréviation ni jargon interne ;
- citez les chiffres en cause ;
- restez factuel : le motif est conservé dans le Journal d'audit et peut être relu par d'autres ;
- n'y portez aucune donnée personnelle.
Organiser son travail #
- Rythme : ouvrez la file au moins une fois par semaine, et avant chaque échéance de bulletin ou de comité. Une file qui s'allonge retarde la publication de toutes les provinces.
- Ordre : traitez les valeurs les plus anciennes en premier ; la file est déjà triée ainsi.
- Répartition : entre validateurs nationaux, répartissez la file par système grâce au filtre Système.
- Approbation, correction ou rejet, jamais d'attente indéfinie : si une vérification prend du temps, notez-la hors de la plateforme et revenez à la valeur ; une valeur laissée Soumis bloque la série.
- Une valeur validée se corrige, elle ne se ressaisit pas : pour modifier une valeur déjà Validé au niveau national, passez par Correction des valeurs avec un motif, ou traitez le conflit de source correspondant.
Questions fréquentes #
Un point focal a redéposé son fichier, mais la valeur n'a pas changé. La valeur en place était déjà validée : la nouvelle ligne a été écartée ou attend une confirmation. Consultez Conflits de source.
Pourquoi une valeur approuvée n'apparaît-elle pas sur le portail ? Vérifiez qu'elle est Validé au niveau national (une approbation provinciale ne suffit pas quand la validation à deux niveaux est active), que l'indicateur est diffusable au public, et que son effectif n'est pas inférieur au seuil de masquage.
Je me suis trompé en approuvant. Une décision ne s'annule pas depuis la file. Demandez à un compte habilité de corriger la valeur dans Correction des valeurs, avec un motif qui explique l'erreur.