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République du Burundi PNISAN Guide d'utilisation

Validateurs

Conflits de source et arbitrage

Comprendre la règle d'arbitrage appliquée quand deux sources donnent des valeurs différentes pour la même série, et traiter les conflits dans l'écran Conflits de source.

Une même série (même indicateur, même territoire, même période, même désagrégation) peut être alimentée par plusieurs canaux : une saisie de formulaire (web ou hors ligne), le fichier d'un point focal, le Connecteur DHIS2, une source ouverte. Lorsque deux écritures se rencontrent, la plateforme applique une règle unique d'arbitrage, identique pour tous les canaux. Les écritures qu'elle écarte sont consignées comme conflits et se traitent dans l'écran Conflits de source de la console d'administration (/administration/conflits), réservé aux comptes autorisés à corriger les valeurs.

Quand naît un conflit #

La valeur en place n'est jamais modifiée silencieusement. À chaque écriture entrante, la plateforme compare le statut et la source de la valeur existante avec la source de l'écriture, et rend l'une des quatre décisions suivantes :

Décision affichée Effet
Remplacement autorisé L'écriture remplace la valeur en place.
Conflit de source, écriture refusée La valeur en place est conservée ; l'écriture est consignée comme conflit.
Confirmation explicite requise L'écriture n'est appliquée que si une personne habilitée la confirme avec un motif ; sinon elle est consignée comme conflit.
Cellule vide, valeur existante conservée La valeur entrante est vide : rien n'est modifié. Une cellule vide n'est jamais un zéro.

Ces libellés apparaissent notamment dans le rapport de vérification d'un import. Pour une saisie de formulaire, web ou hors ligne, le technicien est prévenu dès l'envoi : « Une valeur n'a pas été enregistrée car la série porte déjà une valeur validée ou d'une source prioritaire : l'écart est transmis aux administrateurs (registre des conflits). ». La saisie ne demande jamais de confirmation : une écriture qui l'exigerait est consignée comme conflit, avec l'origine Saisie, et les autres valeurs du formulaire sont enregistrées normalement.

La règle d'arbitrage #

Le principe : le statut de validation prime sur la source ; la source ne départage que des valeurs de même statut.

  1. Aucune valeur en place : l'écriture est acceptée.
  2. Valeur en place au statut Rejeté ou À corriger : l'écriture est acceptée. Un rejet ou une demande de correction ne fige pas la série.
  3. Valeur en place Validé au niveau national : Confirmation explicite requise, quelle que soit la source entrante.
  4. Valeur en place Validé au niveau provincial : si la source entrante est au moins aussi bien classée, Confirmation explicite requise ; si elle est moins bien classée, Conflit de source, écriture refusée.
  5. Valeur en place non validée (Soumis) : la source la mieux classée l'emporte. À rang égal, l'écriture la plus récente gagne : c'est le cas courant d'un point focal qui renvoie son fichier corrigé. Une source moins bien classée produit un conflit.

Le classement des sources #

Rang Source
1 Saisie manuelle
2 Collecte de terrain
3 Import de fichier
4 Connecteur DHIS2
5 Interface applicative
6 Source ouverte vérifiée

Une source ouverte internationale reprend des données déjà publiées : elle complète une série, elle ne remplace pas une donnée nationale.

Qui traite les conflits #

L'écran Conflits de source exige la permission Corriger une valeur validée, attribuée par défaut aux rôles administrateur sectoriel, administrateur national et super-administrateur. Les validateurs provinciaux n'y ont pas accès : lorsqu'ils constatent qu'une valeur attendue n'a pas été prise en compte, ils le signalent à un validateur national.

Ouvrir l'écran Conflits de source #

  1. Dans le menu latéral, section Administration, cliquez sur Administration.
  2. Dans l'onglet Données et référentiel, cliquez sur Conflits de source. Un compteur indique le nombre de conflits ouverts.
  3. L'écran s'ouvre avec l'introduction « Écritures écartées ou suspendues par l'arbitrage des sources. La valeur en place n'a pas été modifiée. ».

Des onglets filtrent la liste par statut : Ouvert (affiché par défaut, avec le nombre de conflits en attente), Appliqué après confirmation, Écarté et Tous. La liste affiche 30 conflits par page, du plus récent au plus ancien.

Conflits de source à arbitrer
Conflits de source à arbitrer

Les colonnes #

Colonne Contenu
Série Code de l'indicateur, puis territoire et période.
Valeur en place Valeur conservée, avec son statut et sa source.
Valeur présentée Valeur écartée, avec sa source.
Origine Canal de l'écriture écartée : Import de fichier, Connecteur DHIS2, Saisie, Interface applicative ou Source ouverte vérifiée. Pour un import, le lien Détails ouvre l'ingestion concernée.
Survenu le Date du conflit.
Actions Champ Suite donnée et boutons Corriger la valeur et Clore pour un conflit ouvert ; statut final et note pour un conflit clos.

Traiter un conflit #

Comparez d'abord les deux valeurs, leurs sources et leur contexte. Au besoin, ouvrez l'ingestion d'origine ou contactez le point focal. Deux issues sont possibles.

La valeur en place est la bonne #

  1. Dans le champ Suite donnée, expliquez la décision (dix caractères au minimum, 500 au plus). Exemple : « Valeur SMART 2024 conservée, le fichier du point focal reprenait une estimation provisoire. »
  2. Cliquez sur Clore.
  3. Confirmez à la question « Clore ce conflit sans modifier la valeur en place ? ».
  4. Le message « Conflit clos. » s'affiche. Le conflit passe à Écarté et la note est conservée dans le journal d'audit (action de clôture).

La valeur présentée est la bonne #

  1. Cliquez sur Corriger la valeur : l'écran Correction des valeurs s'ouvre sur la valeur en place.
  2. Saisissez la valeur correcte et le Motif de la correction (obligatoire), puis enregistrez. Le message « Valeur corrigée et tracée. » s'affiche.
  3. Revenez à Conflits de source, renseignez la Suite donnée (par exemple « Valeur corrigée d'après le fichier révisé du point focal ») et cliquez sur Clore.
Arbitrage d'un conflit : suite donnée avant clôture
Arbitrage d'un conflit : suite donnée avant clôture

Les conflits confirmés à l'import #

Lors d'un import de fichier dans la console, l'étape de vérification signale les lignes en conflit. Une personne habilitée peut les appliquer directement en les cochant et en renseignant la Suite donnée aux lignes cochées. Ces conflits apparaissent ensuite avec le statut Appliqué après confirmation.

Pour aller plus loin #