Validateurs
Le circuit de validation
Comprendre le parcours d'une valeur, de sa saisie à sa publication, les niveaux de validation provincial et national, les statuts successifs et les effets de l'approbation finale.
Aucune valeur n'entre dans les tableaux de bord, les exports ou le portail public sans avoir été examinée par une personne habilitée. Cette page décrit le chemin que suit chaque valeur d'indicateur dans la PNISAN : sa production au niveau local, son examen au niveau provincial, sa validation définitive au niveau national, puis sa diffusion. Elle s'adresse à toute personne qui valide des données ou qui doit expliquer pourquoi une valeur n'est pas encore visible.
Deux niveaux de validation, après la production #
Le circuit compte deux niveaux de décision : le niveau provincial, puis le niveau national. En amont, le niveau local produit et transmet la donnée, sans décision de validation.
En amont : la production de la donnée #
Le niveau local (commune, district, structure de terrain, point focal) est celui où la donnée naît. Il ne comporte pas de décision de validation : il produit des valeurs et les transmet. Quel que soit le canal, la valeur entre dans la plateforme au statut Soumis. Aucune valeur n'est validée d'office.
| Canal | Qui l'utilise | Source enregistrée sur la valeur |
|---|---|---|
| Saisie web ou hors ligne (Saisie, Boîte d'envoi) | Saisisseurs, agents ONG, administrateurs provinciaux | Saisie manuelle |
| Dépôt d'un fichier (Mes dépôts) ou import dans la console | Points focaux, administrateurs | Import de fichier |
| Connecteur DHIS2 | Synchronisation paramétrée par l'administrateur | Connecteur DHIS2 |
| Interface applicative (clé API) | Systèmes partenaires | Interface applicative |
| Sources ouvertes vérifiées | Synchronisation paramétrée par l'administrateur | Source ouverte vérifiée |
Niveau provincial : le premier examen #
Le validateur provincial examine les valeurs Soumis de sa province et des communes qui lui sont rattachées. Il détient la permission Valider au niveau provincial, attribuée par défaut au rôle administrateur provincial. Son ressort est fixé par le territoire de son compte : une personne rattachée à une province (ou à une commune de cette province) ne voit et ne décide que les valeurs portant sur cette province ou sur l'une de ses communes.
Niveau national : la validation définitive #
Le validateur national examine les valeurs déjà approuvées par une province. Il détient la permission Valider au niveau national, attribuée par défaut aux rôles administrateur sectoriel, administrateur national et super-administrateur. Il voit l'ensemble du pays.
Les statuts successifs d'une valeur #
| Statut affiché | Signification | Décision attendue de |
|---|---|---|
| Brouillon | Saisie enregistrée mais pas encore transmise. Elle n'apparaît dans aucune file. | Le saisisseur, qui doit la soumettre. |
| Soumis | Transmise, en attente de validation provinciale. | Le validateur provincial de la province concernée. |
| Validé au niveau provincial | Acceptée par la province, en attente de validation nationale. | Un validateur national. |
| Validé au niveau national | Validation définitive. La valeur est diffusable. | Aucune : la valeur est publiée. |
| À corriger | Renvoyée à son producteur avec un message décrivant la correction attendue. Elle n'apparaît dans aucune file. | Le producteur de la donnée, qui corrige et renvoie. |
| Rejeté | Refusée avec un motif. Elle n'apparaît dans aucune file. | Le producteur de la donnée, qui transmet une valeur corrigée s'il y a lieu. |
Le parcours normal est donc : Soumis, puis Validé au niveau provincial, puis Validé au niveau national. Une demande de correction ou un rejet peut intervenir à chacun des deux niveaux ; la personne qui a transmis la valeur en est aussitôt avisée, avec le motif (voir Examiner une valeur, approuver ou rejeter). La valeur corrigée revient au statut Soumis.
Deux cas particuliers #
- Les valeurs nationales. Une valeur qui porte sur le pays entier (territoire National) n'a pas d'échelon provincial. Dès sa soumission, elle apparaît dans la file des validateurs nationaux.
- La validation à un seul niveau. Le paramètre Validation à deux niveaux (console, Paramètres, groupe validation) est activé par défaut : il impose une validation provinciale avant la validation nationale. S'il est désactivé, une approbation provinciale fait passer directement la valeur au statut Validé au niveau national.
Qui valide quoi #
| Situation de la valeur | Validateur provincial | Validateur national |
|---|---|---|
| Soumis, territoire = sa province ou l'une de ses communes | Peut approuver, demander une correction ou rejeter | Ne la voit pas dans sa file |
| Soumis, territoire = une autre province ou l'une de ses communes | Ne la voit pas ; accès refusé avec « Cet enregistrement ne releve pas de votre ressort territorial. » | Ne la voit pas dans sa file |
| Soumis, territoire National | Ne la voit pas et ne peut pas décider | Peut approuver, demander une correction ou rejeter |
| Validé au niveau provincial | Ne peut plus décider | Peut approuver, demander une correction ou rejeter |
| Validé au niveau national, À corriger ou Rejeté | Ne peut plus décider | Ne peut plus décider |
Lorsqu'une valeur n'attend plus de décision à votre niveau, l'écran de détail affiche « Cet enregistrement n'est pas en attente de validation à votre niveau. » à la place des boutons.
Ce qui se passe à l'approbation finale #
Quand une valeur passe au statut Validé au niveau national :
- Elle alimente les écrans internes. La Vue exécutive nationale, les Tableaux de bord sectoriels, les profils de Provinces, la Comparaison entre provinces, la Lecture par source et Mes tableaux de bord ne retiennent que les valeurs validées au niveau national.
- Elle devient exportable. Le Centre d'exports, les Bulletins et les Présentations ne puisent que dans ces valeurs.
- Elle est publiée sur le portail public. Le Tableau de bord public, la liste des Indicateurs et chaque Fiche indicateur l'affichent aussitôt, pour les indicateurs déclarés diffusables au public. Les pages publiques sont rafraîchies automatiquement après chaque modification.
- Elle est surveillée. Chaque matin à 5 h 30, la plateforme confronte la dernière valeur validée de chaque série aux seuils d'alerte : un franchissement ouvre une alerte dans le Centre d'alertes.
- Elle est protégée. Une valeur validée au niveau national ne peut plus être remplacée par une nouvelle saisie (web ou hors ligne), un nouvel import ou une nouvelle synchronisation sans une confirmation explicite et motivée : l'écriture concurrente est consignée au registre des conflits. La même protection vaut déjà pour une valeur validée au niveau provincial. Toute modification ultérieure passe par l'écran Correction des valeurs de la console.
La traçabilité de chaque décision #
Chaque approbation, chaque demande de correction et chaque rejet sont consignés dans le Journal d'audit (actions Validation, Demande de correction et Rejet) avec l'auteur, la date, le statut avant et après, et, pour une demande de correction ou un rejet, le motif. Ces entrées s'affichent aussi dans la Piste d'audit de l'écran de détail de la valeur. Le nom du dernier validateur et la date de décision sont conservés sur la valeur elle-même.