Découvrir la plateforme
Profils, rôles et accès
Les huit rôles par défaut, ce que chacun voit dans l'espace de travail et la console, et la partie du guide qui le concerne.
L'accès aux écrans de la PNISAN dépend du rôle attribué à votre compte. Un rôle est un ensemble de permissions : chaque entrée de la barre latérale et chaque écran de la console n'apparaît que si votre rôle porte la permission correspondante. Cette page présente les huit rôles installés par défaut, ce que chacun voit, et vous oriente vers la section du guide qui vous concerne. Les administrateurs peuvent modifier la matrice des droits dans la console, écran Rôles et permissions : vérifiez auprès d'eux si votre plateforme a été paramétrée différemment.
Sans compte : le visiteur #
Le portail public (https://pnisan.bi/) et l'application mobile en consultation sont ouverts à tous, sans compte. Le visiteur consulte les indicateurs, le Tableau de bord, les Prix des denrées, les Questions de politique publique, la Base documentaire et télécharge les données ouvertes. Il ne voit que des valeurs validées au niveau national et au-dessus du seuil de masquage.
Les huit rôles par défaut #
| Rôle | Profil type | Ressort |
|---|---|---|
| super-administrateur | Responsable technique de la plateforme au SEP/PMSAN | Tout, y compris les paramètres et la matrice des rôles |
| administrateur national | Cadre du SEP/PMSAN chargé des données et des comptes | Tout, sauf les paramètres de la plateforme et la matrice des rôles |
| administrateur sectoriel | Point focal d'un ministère sectoriel | Référentiel, formulaires, validation nationale, correction des valeurs, seuils d'alerte, présentations |
| administrateur provincial | Point focal provincial | Saisie, dépôts de fichiers et validation provinciale de sa province |
| saisisseur | Agent de saisie d'une structure déconcentrée | Saisie des formulaires de son ressort |
| consultant | Analyste, cadre ou partenaire technique | Consultation, tableaux personnels, alertes, exports |
| agent ONG | Agent d'une organisation partenaire | Saisie dans son périmètre et exports |
| observateur | Lecteur institutionnel | Consultation des tableaux de bord et du référentiel |
Le ressort territorial (national ou une province) est fixé sur le compte, pas sur le rôle : un administrateur provincial rattaché à Gitega ne valide que les valeurs de Gitega.
Ce que voit chaque rôle dans l'espace de travail #
Le tableau indique les entrées de la barre latérale de l'espace de travail (/espace) visibles pour chaque rôle. « Oui » signifie que l'entrée apparaît.
| Entrée | super-adm. | adm. national | adm. sectoriel | adm. provincial | saisisseur | consultant | agent ONG | observateur |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vue exécutive nationale | Oui | Oui | Oui | Non | Non | Oui | Non | Non |
| Tableaux de bord sectoriels, Provinces | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Saisie (Mes formulaires, Mes soumissions, Boîte d'envoi) | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Non | Oui | Non |
| Mes dépôts | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Validation | Oui | Oui | Oui (national) | Oui (provincial) | Non | Non | Non | Non |
| Référentiel | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Analyse : Comparaison entre provinces, Lecture par source | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Mes tableaux de bord | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Non | Non |
| Alertes | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Non | Non |
| Exports | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Non |
| Bulletins | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non |
| Présentations | Oui | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non | Non |
| Documents internes | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
| Administration (console) | Oui | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non | Non |
Après la connexion, vous arrivez sur la Vue exécutive nationale si votre rôle y a accès, sinon sur les Tableaux de bord sectoriels.
Ce que voit chaque rôle dans la console #
| Rôle | Écrans de la console |
|---|---|
| super-administrateur | Tous, dont Paramètres et Rôles et permissions |
| administrateur national | Tous sauf Paramètres et Rôles et permissions : utilisateurs, demandes d'accès, référentiel, découpage territorial, formulaires, correction des valeurs, conflits, ingestion, connecteur DHIS2, clés d'accès applicatif, sources ouvertes, contenus du portail, journal d'audit |
| administrateur sectoriel | Référentiel d'indicateurs, Systèmes, Formulaires, Correction des valeurs, Conflits de source, Seuils d'alerte, Ingestion des données, Acteurs, actualités, agenda, médiathèque |
| autres rôles | Aucun. L'entrée Administration n'apparaît pas |
Rôle et double authentification #
La double authentification est obligatoire pour les trois rôles d'administration (super-administrateur, administrateur national et administrateur sectoriel) et pour tout rôle doté de droits sensibles. Elle est facultative, mais recommandée, pour les autres rôles. Voir Se connecter et sécuriser son compte.
Rôle, surface et application mobile #
| Rôle | Portail public | Espace de travail | Console | Application mobile |
|---|---|---|---|---|
| Visiteur sans compte | Consultation | Non | Non | Consultation hors ligne |
| saisisseur, agent ONG | Consultation | Saisie, référentiel, tableaux | Non | Consultation et saisie de terrain hors ligne |
| administrateur provincial | Consultation | Saisie, dépôts, validation provinciale, analyse | Non | Consultation et saisie de terrain |
| consultant, observateur | Consultation | Tableaux, analyse (et exports pour le consultant) | Non | Consultation |
| administrateur sectoriel | Consultation | Validation nationale, analyse, présentations | Partielle | Consultation |
| administrateur national, super-administrateur | Consultation | Tout | Oui | Consultation et saisie de terrain |
Obtenir ou changer de rôle #
- Sans compte, remplissez le formulaire Demande d'accès institutionnelle sur
https://pnisan.bi/demande-accesen choisissant le Rôle souhaité (le super-administrateur n'est jamais proposé). - Un administrateur examine la demande dans la console, écran Demandes d'accès, et crée le compte avec le rôle retenu.
- Pour changer de rôle ou de province de rattachement, adressez-vous à l'administrateur national : il modifie votre compte dans l'écran Utilisateurs.
Quelle section du guide lire #
| Vous êtes | Section du guide |
|---|---|
| Visiteur du portail, chercheur, journaliste | Visiteurs du portail |
| saisisseur, agent ONG, administrateur provincial pour la saisie et les dépôts | Techniciens de saisie |
| administrateur provincial ou sectoriel pour la validation | Validateurs |
| consultant, observateur, analyste | Analystes |
| administrateur national, sectoriel, super-administrateur | Administrateurs |
| Agent de terrain sur téléphone | Application mobile |